Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов...

^ Глава 3 Менеджер и команда проекта 3.1. Введение
Менеджер проекта - главная фигура в УП. В этой главе Вы познакомитесь с ролью, задачками и функциями менеджера проекта в Управлении проектами.

В управлении проектов отыскали свое Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... более полное воплощение все известные формы групповой работы и группового управления. Из этой главы Вы также узнаете о том, каким образом создается и как работает команда проекта.
^ 3.2. Роль, задачки и функции менеджера проекта
Менеджер проекта Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... - основная фигура в процессе управления проектом. При разным схемах реализации проекта на эту позицию может быть назначен или представитель организации, реализующей проект, или представитель заказчика.

Заказчик, инвестор делегируют менеджеру проекта возможности по Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... управлению проектом: планированию, контролю и координации работ всех участников проекта. Более точно и детально состав функций и возможностей управляющего проекта определяется договором, заключаемым с заказчиком.

Основная забота менеджера проекта состоит в том Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов..., чтоб проект достигнул собственных целей при соблюдении установленных сроков, бюджета и свойства.. Главным инвентарем менеджера является принятие решений с внедрением технологии, основанной на 2-ух законах Управления проектами:

^ 1-ый закон. Все решения Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... ориентированы на достижение целей проекта.

2-ой закон. Управлять можно только оставшейся частью проекта.

Отсюда следует, что цели проекта должны быть ясными и приняты всеми, кто отвечает за выполнение проекта. Не Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... считая этого, все решения должны концентрироваться на оставшейся части проекта.
^ 3.2.1. Как окончить работы впору в границах бюджета?
Если срок окончания работы - завтра, то это очень обычной вариант. Нам понятно, что осталось сделать, кто и как Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... это будет делать. Если у нас довольно средств и сама работа по проекту может быть выполнена в оставшееся время, то менеджер проекта должен обеспечить:

В случае выполнения менеджером всех перечисленных пт проектные цели будут достигнуты. Трудность для менеджера заключается в том, что будущее много неопределенности. И Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... оно прогнозируемо, если до окончания работ остался один денек. Если три месяца либо три года - то может, и вероятнее всего произойдет огромное количество непредусмотренных событий.

Вот поэтому менеджер проекта должен Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... предугадать достаточные резервы средств и времени для компенсации отклонений, возникающих из-за всяких неожиданностей.
^ 3.2.2. Функции менеджера проекта
Функции менеджера проекта по управлению проектом в более обобщенном виде, по версии профессионалов из Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... PMI, уже упоминались ранее, тут мы только напомним Вам их:

1. Базисные функции:

2. Встроенные функции:

Наши русские спецы Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... предлагают разные версии функций менеджера проекта зависимо от типа проекта и организационной структуры в рамках, которой реализуется проект. В качестве примера ниже мы приводим один из вариантов главных функций менеджера проекта (сфера - строительство Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов...):

Необходимо подчеркнуть еще два принципиальных момента, имеющих отношение к роли и месту менеджера проекта снутри компании.

Позиция менеджера проекта в большинстве Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... организаций была не очень симпатичной для многих профессионалов, имеющих нужную квалификацию в УП. И это происходило из-за того, что принято считать: карьера может быть изготовлена исключительно в многофункциональной сфере Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов.... В этой сфере человек находится на определенном месте служебной лестницы, позиция менеджера проекта не имеет таких же определенных шансов на фуррор. И все же с ростом слияний и разделений компаний, сокращением уровней управления в Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... почти всех больших структурах, с возникновением новых направлений бизнеса и многими другими переменами в Рф - популярность и привлекательность позиции менеджера проекта непременно возросла.

2-ой момент относится к причинам, тормозящим продвижение способов управления Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... проектами в организациях. Многие руководители компаний как и раньше очень не охотно делегируют реальные возможности менеджерам проектов и передают им нужную для настоящего управления проектом служебную информацию. В ответ Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... на это менеджеры проектов нередко исключают из планов проектов те операции либо вопросы, по которым у их из-за недочета возможностей либо инфы могут появиться трудности.

Для действенного управления проектами, по воззрению неких забугорных Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... профессионалов, нужен менеджер особенного типа. В главном это очень коммуникабельный человек, дальнозоркий и ясно мыслящий, умеющий слушать других, создавать атмосферу коллективности.
^ 3.3. Понятие «команда проекта», главные этапы актуального цикла команды
Команда Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... проекта - это временная группа профессионалов, создаваемая на период выполнения проекта. Основная задачка этой группы - обеспечение заслуги целей проекта.
^ 3.3.1. Главные этапы актуального цикла команды проекта
Наши российские спецы выделяют 5 шагов в актуальном цикле команды проекта.

  1. Формирование

На Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... этом шаге члены команды знакомятся вместе. Менеджер проекта занимается формированием подходящих отношений и действенного взаимодействия в команде, объединением участников на базе главной цели проекта, начинается выработка общих норм и согласование ценностей. Не Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... считая этого менеджер простраивает действенные дела с окружением и наружными участниками проекта.

^ 2. Шаг срабатываемости участников

В процессе совместной работы над проектом появляются различия в подходах и способах, применяемых участниками, появляются трудности Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... и конфликтные ситуации в работе команды.

Менеджер проекта уделяет повышенное внимание формированию конструктивных позиций у участников проекта при решении возникающих заморочек и хорошему рассредотачиванию ролей в команде.

^ 3. Шаг обычного функционирования

К этому шагу у Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... участников уже формируется чувство команды, они все, обычно, уже понимают что от их требуется для заслуги общей цели и делают определенную для их в рамках проекта часть работы. Этот шаг является самым длительным Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... и самым продуктивным для проекта.

^ 4. Шаг реорганизации

На этом шаге менеджер, обычно, производит конфигурации в количественном и высококачественном составе команды. Это связано разными причинами, в том числе и с такими Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов..., как: конфигурации в объемах и видах работ, необходимость подмены неких работников из-за их непригодности, потребность в вербовании новых профессионалов либо временных профессионалов.

^ 5. Шаг расформирования команды

По окончанию проекта команда расформировывается. Два обычных сценария Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... развития событий на этом шаге таковы.

В первом случае, когда команда добивается фуррора в реализации проекта, все ее участники получают ублажение от совместной работы и готовы к предстоящему сотрудничеству. При открытии Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... нового проекта менеджер, обычно, и приглашает в команду этих же людей.

Во 2-м случае, когда проект неуспешен, команда расформировывается, и в большинстве случаев дальше уже не собирается в таком составе.

Опыт Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... реализации разных проектов указывает, что лучший период работы проектной команды - 1,5 - 2 года. Потом ее эффективность падает. Для решения данной препядствия спецы советуют временами возвращать участников проекта назад в многофункциональные подразделения и завлекать новых служащих.

По Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... количеству участников более действенными являются команды либо группы, входящие в состав команд, численностью в 6 - 8 человек.
^ 3.4. Функции участников команды проекта
Состав и функции участников команды проекта зависят от масштабов, трудности и других черт Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... проекта.

Мы приведем только один из примеров вероятной структуры команды проекта (Рис. 9).

Российские спецы последующим образом определяют главные функции участников проектной команды (сфера - строительство).
^ 3.4.1. Инженер проекта:
Отвечает за координацию работ по проекту Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... на всех его стадиях, включая проектирование, закупку оборудования и материалов, строительство и ввод объектов в эксплуатацию.

Главные функции:
^ 3.4.2. Менеджер по проектированию:
Отвечает за выполнение работ по Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... инженерному проектированию в рамках проекта.

Главные функции:

На функциях других участников команды мы остановимся только кратко.
^ 3.4.3. Управляющий группы управления строительно-монтажными работами:
Отвечает за все виды работ, выполняемые на стройплощадке.
3.4.4. Управляющий группы Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... закупок и поставок:
Отвечает за все виды закупок и поставок на стадии воплощения проекта, держит под контролем данные, приобретенные от поставщиков, и смотрит за выполнение договоров.
^ 3.4.5. Координатор работ по эксплуатации:
Отвечает Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... за компанию и проведение эксплуатационных испытаний. Главной целью проведения этих испытаний является получение четких данных, характеризующих уровень результатов, достигнутых в процессе выполнения работ по проекту.
^ 3.4.6. Управляющий финансово-бухгалтерской группы:
Несет ответственность Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... за все расходы по проекту. Данная группа часто предоставляет руководителю проекта информацию (отчеты) о запланированных, фактических и предсказуемых издержек денег и рабочего времени. По окончанию работ эта группа составляет «исполнительную смету Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов...», в какой отражаются все фактические расходы по проекту.
^ 3.4.7. Административный управляющий договоров:
Производит контроль за выполнением договоров, включая вопросы, связанные с поставкой материалов и оборудования, оказанием услуг, приемкой выполненных работ, их оплатой и закрытием договора.
^ 3.4.8. Менеджер Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... информационной службы:
Отвечает за машинную обработку и хранение инфы, применяемой в процессе управления проектами. В случае необходимости занимается разработкой и созданием новых программных средств.
^ 3.4.9. Административный ассистент:
Обычно координирует вспомогательную деятельность по проекту Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов..., отвечает за оборудование помещения для членов проекта, обеспечивает их множительной и копировальной техникой, оказывает почтовые и транспортные услуги.
^ 3.4.10. Пример описания обязательств координатора проекта
Забугорные спецы придерживаются определенных эталонов при описании обязательств Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... членов проектной команды. Мы хотим предложить вам познакомиться с одним из вариантов описания должности «координатора проекта», выполненного представителем южноамериканского Project Administration Institute (описание дается с маленьким сокращениями).

^ Описание должности

Заглавие: координатор проекта

Основная Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... ответственность:

Квалификация: Кандидат обязан иметь последующую комбинацию способностей:

Главные обязанности

Разработка Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... плана:

Отслеживание выполнения:

Отчетность:

^ Организационные дела

Характеристики для оценки работы
^ 3.5. Взаимодействие проектных и многофункциональных управляющих
Взаимодействие проектных и многофункциональных управляющих имеет Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... свои особенности при использовании разных организационных структур управления. Мы уже останавливались на неких из их в главе 2. Выделим только более важные моменты, характеризующие взаимодействие проектных и многофункциональных управляющих:

  1. Взаимодействие организуется на основании Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... планов проектов и планов многофункциональных подразделений.

  2. В многофункциональной и матричной структуре менеджер проекта оказывает влияние на исполнителей проекта через многофункционального управляющего, а в проектной - конкретно.

  3. В многофункциональной структуре все ресурсы и персонал Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... находятся в распоряжении многофункциональных управляющих, а координатор только обеспечивает только согласованное и целевое их внедрение в проекте. В матричной структуре менеджер проекта конкретно управляет ресурсами выделенными на проект, а исполнители из многофункциональных подразделений Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... не могут быть привлечены к любым другим работам без его согласия. В проектной структуре все ресурсы и персонал находятся в распоряжении управляющего проекта. Со спец подразделениями управляющий проекта строит свое взаимодействие Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... как с подразделениями, обеспечивающими проект всем нужным.
3.6. Конфликты
По данным 1-го из опросов, проведенного Американской Ассоциации менеджеров, были выявлены очень достойные внимания тенденции, связанные с конфликтами в организациях:
^ 3.6.1. Типы конфликтов
По типам конфликты делятся на:
^ 3.6.2. Предпосылки появления конфликтов
Главные предпосылки появления конфликтов в управлении проектами можно представить последующим образом Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов...:

1. Конфликт из-за ценностей в проекте.

Представления участников проекта о последовательности работ и задач различаются.

2. Конфликт из-за административных процедур.

Расхождения меж участниками по поводу того, как должен управляться проект.

3. Конфликт из Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов...-за технических решений.

Несогласие по техническим вопросам и технологии производства работ.

4. Конфликт из-за человеческих ресурсов.

Конфликт из-за набора исполнителей из других подразделений и рассредотачивания их по фронтам работ.

5. Конфликт из-за роста цены Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов....

Конфликт из-за перерасходов, вызванных катастрофами и другими неожиданными ситуациями, увеличивающими цена проекта.

6. Конфликт из-за выполнения календарного плана.

Несогласие из-за времени и последовательности выполнения проектных задач.

^ 7. Конфликт из-за Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... личных отношений.

Для разрешения конфликта менеджер поначалу должен выявить реальные предпосылки конфликта, а потом использовать более подходящие стратегии и способы для управления конфликтной ситуацией.

Со стратегиями и способами разрешения конфликтов можно познакомиться в Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... специальной литературе, которая указана в перечне рекомендованных книжек по данной главе.












































































































































3.7. Резюме

  1. Менеджеры проектов из технических профессионалов все более выделяются в особенный класс проф управленцев. С повышением темпов конфигураций в экономике и Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... других сферах нашей жизни спрос на их будет непреклонно возрастать.

  2. Одним из принципиальных причин, определяющих фуррор проекта является действенная организация работы команды проекта. Менеджеру проекта нужно обладать современными технологиями групповой работы, также Глава 3 Менеджер и команда проекта - Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов... способами управления персоналом с учетом особенностей проектной практики.


glava-3-dursli-otezzhayut.html
glava-3-dzhon-enrajt-geshtalt-vedushij-k-prosvetlehiyu-ili-probuzhdehie-ot-koshmara-perevod-centra-gumanisticheskih.html
glava-3-ekonomicheskaya-sistema-kak-organicheskaya-celostnost-kapital-iekonomiks-voprosi-metodologii.html